PROGRAMME DU STAGE :
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LA MESSAGERIE OUTLOOK (Initiation) |
Acquérir une bonne maîtrise des principaux outils de communication et d’organisation de la messagerie Outlook
PRE-REQUIS :
Aucun
PUBLIC :
Demandeurs d’emploi
Salariés dans le cadre d'un DIF, ou du plan de formation de l’entreprise
MOYENS PEDAGOGIQUES :
Supports de cours théoriques étayés d’exercices concrets personnalisés et de cas pratiques
Possibilité d’entrainement libre supervisé par un formateur
Evaluation et suivi de la formation
Martine MULLER Responsable Formation et Formatrice en Bureautique et Informatique de Gestion
Christiane MULLER Formatrice en Bureautique
CONTENU DE LA FORMATION :
LA MESSAGERIE OUTLOOK (Initiation):
Adapter Outlook à ses propres besoins
· Modifier les paramètres d'affichage
· Personnaliser ses e-mails : signature, format
· Sauvegarder dans des fichiers de données Outlook
· Gérer la barre des raccourcis Outlook
Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
· Identifier les principaux formats
· Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip)
· Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
· Adresser des liens hypertextes
Automatiser la gestion de ses messages
· Trier et filtrer ses messages
· Créer des règles pour automatiser le classement
· Suivre ses e-mails par des rappels automatiques
· Gérer ses e-mails pendant son absence
Gérer son carnet d'adresses
· Créer ses propres contacts et listes de distribution.
· Organiser le classement de ses contacts.
· Importer et exporter un groupe de contacts.