PROGRAMME DU STAGE :

 

 

LA MESSAGERIE OUTLOOK (Perfectionnement)

  

OBJECTIF :

 

Acquérir une réelle maîtrise des principaux outils de communication et d’organisation de la messagerie Outlook :gestion automatique des messages, agenda, contacts, tâches, dossiers publics

  

PRE-REQUIS :

 

Aucun

  

PUBLIC :

 

Salariés dans le cadre d'un DIF, ou du plan de formation de l’entreprise

Demandeurs d’emploi

 

CONTENU DE LA FORMATION : LA MESSAGERIE OUTLOOK (Perfectionnnement):

 

 

 

Adapter Outlook à ses propres besoins

·      Modifier les paramètres d'affichage

·      Personnaliser ses e-mails : signature, format

·      Sauvegarder dans des fichiers de données Outlook

·      Gérer la barre des raccourcis Outlook

 

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

·      Identifier les principaux formats

·      Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip)

·      Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).

·      Adresser des liens hypertextes

 

 Automatiser la gestion de ses messages

·      Trier et filtrer ses messages

·      Créer des règles pour automatiser le classement

·      Suivre ses e-mails par des rappels automatiques

·      Gérer ses e-mails pendant son absence

 

 Gérer son carnet d'adresses

·      Créer ses propres contacts et listes de distribution.

·      Organiser le classement de ses contacts.

·      Importer et exporter un groupe de contacts.

 

Planifier et organiser ses activités

·      Créer des rendez-vous et événements ponctuels

·      Intégrer des éléments périodiques

·      Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous